Transformarea unei idei profitabile intr-o afacere de succes incepe cu un pas important, si anume cel al deschiderii unei firme. Acest proces presupune existenta unor cunostinte legate de traversarea tuturor demersurilor necesare din punct de vedere administrativ si identificarea surselor de finantare potrivite. Antreprenorii trebuie sa stie ca deschiderea unei firme presupune prezenta unor calitati, printre care se numara perseverenta si spiritul de echipa, precum si existenta unor resurse financiare care sa contribuie la dezvoltarea afacerii pe termen lung. 

Infiintarea unei firme presupune parcurgerea etapelor necesare, de la alegerea formei juridice pana la inregistrarea propriu-zisa a acestora si debutul activitatii. Toti acesti pasi trebuie realizati cu respectarea cerintelor legale si a principiilor economice, pentru a evita provocarile administrative si financiare care ar putea afecta dezvoltarea normala a afacerii.

Articolul de mai jos este dedicat celor care sunt la inceput de drum in lumea afacerilor si doresc sa-si deschida si sa-si finanteze propriul business. Vei afla astfel tot ce trebuie sa stii cand iti faci o firma, inclusiv informatii despre calitatile antreprenoriale esentiale pentru infiintarea unei firme, costurile si pasii necesari pentru alegerea formei juridice potrivite si pentru inregistrarea firmei, precum si sursele de finantare utile in primele etape ale antreprenoriatului. 

Cuprins:

1. Infiintarea unei firme - cum deschizi o firma si ce trebuie sa stii?

1. Infiintarea unei firme - cum deschizi o firma si ce trebuie sa stii?

Tot mai multi romani isi doresc sa puna in practica o idee de afaceri, fie ca este vorba de una mica, de familie, sau de un proiect cu potential mare de extindere. Procesul de infiintare a firmei presupune detinerea unor cunostinte in domeniul economic, dar si o planificare riguroasa, in special in legatura cu aspectele financiare. 

O informare detaliata inainte de inceperea activitatii ofera sanse crescute de succes, deoarece in acest mod pot fi evitate greseli costisitoare, care pot pune in pericol profitul

1.1 Ce calitati antreprenoriale sunt utile pentru deschiderea unei firme?

Statutul de antreprenor este dorit de multi, insa nu toti detin calitatile necesare pentru a reusi in acest domeniu. Abilitatile potrivite pot face diferenta intre profit si pierdere financiara, motiv pentru care este esential ca acestea sa fie avute in vedere de cei care doresc sa intre in lumea afacerilor.

Printre calitatile antreprenoriale ce trebuie sa caracterizeze un businessman de succes se numara:

  • Capacitatea de planificare este o abilitate indispensabila pentru a identifica oportunitati profitabile, adesea greu de observat. O afacere solida necesita conturarea unui plan de dezvoltare bine definit, care sa includa posibilele provocari, transformandu-le, insa, cu usurinta in oportunitati.

  • O alta calitate utila este cea de luare a deciziilor informate si rapide. In lumea afacerilor, orice secunda este importanta, iar un antreprenor trebuie sa stie sa analizeze informatiile disponibile si sa-si asuma riscuri calculate.

  • Adaptabilitatea este esentiala, deoarece antreprenoriatul implica frecvent situatii imprevizibile, care pot fi gestionate eficient doar de persoane flexibile in gandire si abordare, mai ales in etapele initiale ale unei afaceri.

  • Perseverenta si rezistenta la stres sunt calitati esentiale care contribuie la depasirea perioadelor dificile, marcate de incertitudine ridicata. Capacitatea de a rezista la stres ii permite antreprenorului sa gestioneze presiunile si momentele de criza fara a compromite calitatea deciziilor.

  • Abilitatile de comunicare sunt esentiale, deoarece contribuie la construirea unor relatii eficiente cu angajatii, partenerii si clientii. Acestea ar trebui completate de competente de leadership, care ajuta la motivarea echipei pentru a atinge obiective comune.

  • Creativitatea si gandirea inovativa sunt indispensabile in mediul de afaceri competitiv de astazi, permitand antreprenorilor sa identifice oportunitati cu potential de crestere prin diferentierea produselor si serviciilor oferite.

1.2. Costurile implicate pentru deschiderea unei afaceri

Deschiderea unei firme in Romania implica alocarea unor fonduri pentru taxe administrative si achizitionarea echipamentelor necesare desfasurarii activitatilor planificate. Sumele pot varia in functie de marimea afacerii si de domeniul in care aceasta activeaza. Principalele costuri initiale si recurente asociate infiintarii unei firme sunt:

  • Costurile de inregistrare si infiintare. Un antreprenor trebuie sa dispuna de un fond de cateva sute de lei pentru a acoperi taxa de inregistrare la Registrul Comertului, constituirea capitalului social si plata unor taxe notariale pentru autentificarea documentelor sau procurilor.

  • Costurile pentru avize si autorizatii. Majoritatea afacerilor functioneaza pe baza unor avize si autorizatii, numarul si tipul lor fiind diferit, in functie de domeniul de activitate. Printre cele mai comune se numara autorizatiile de functionare de la Primarie, DSP, DSVA sau de la Protectia Mediului.

  • Cheltuieli pentru inchirierea sau achizitia unui spatiu. Desi unii antreprenori pot folosi propria locuinta pentru debutul unei afaceri, acest lucru este valabil doar in cazul business-urilor mici. De regula, este nevoie de inchirierea unui spatiu care are o suprafata destul de mare pentru desfasurarea tuturor activitatilor. Costurile in acest sens variaza in functie de localitate, dimensiuni si asezarea spatiului.

  • Costuri pentru echipamente si resurse. Investitiile in aceasta directie sunt variabile, in functie de tipul de afacere, printre echipamentele esentiale numarandu-se cele de birotica, cele pentru realizarea stocurilor in cazul firmelor din domeniul comertului si cele pentru echipamente de productie.

  • Costurile de publicitate si promovare. Atragerea clientilor reprezinta o obligativitate ce poate fi realizata prin utilizarea serviciilor puse la dispozitie de companiile specializate de marketing.

  • Costurile operationale. In majoritatea cazurilor, firmele trebuie sa suporte costuri recurente pentru plata impozitelor si a contributiilor sociale pentru angajati sau cele pentru intretinerea spatiilor si utilitati.

2. Pasii pentru infiintarea unei firme - cum sa iti deschizi o afacere repede si usor?

Legislatia economica din Romania a cunoscut modificari importante in ultimii ani in vederea facilitarii procesului de infiintare a unei firme. In prezent, antreprenorii pot trece rapid prin toate etapele necesare cu conditia informarii prealabile. 

In acest mod, costurile implicate vor fi tinute sub control, iar perioada de asteptare de la inceputul demersului si pana la desfasurarea activitatii va fi cat mai scurta. Iata cum sa deschizi o firma pas cu pas!

2.1. Cum se deschide o firma - alegerea formei juridice

Orice persoana care vrea sa infiinteze o firma trebuie sa decida ce forma juridica va avea. Legislatia din Romania ofera posibilitatea alegerii intre mai multe optiuni, fiecare avand propriile avantaje si dezavantaje care trebuie analizate atent pentru a valorifica la maximum oportunitatile disponibile. Printre formele juridice preferate pentru afaceri se numara:

  • Persoana fizica autorizata (PFA) este cea mai simpla forma existenta potrivita antreprenorilor care intentioneaza sa desfasoare o anumita activitate economica in nume propriu. Aceasta varianta este usor de infiintat, presupune costuri minime, iar taxele si impozitele sunt mai reduse. Exista si anumite dezavantaje, cum ar fi responsabilitatea personala nelimitata, necesitatea existentei unei calificari si limitarea numarului de angajati.
  • Intreprinderea individuala (II) se aseamana cu PFA, dar ofera posibilitatea practicarii unui numar mai mare de activitati, concomitent cu un numar crescut de angajati. Exista si un dezavantaj fata de PFA, si anume contabilitatea mai complexa.

  • Societatea cu raspundere limitata (SRL) este varianta preferata in majoritatea cazurilor de catre antreprenorii aflati la inceput de drum. Motivul este dat de raspunderea limitata la capitalul social, ceea ce inseamna ca bunurile personale ale proprietarilor nu sunt puse in pericol in cazul vreunui litigiu. Totusi, SRL-ul presupune costuri de administrare mai mari si obligativitatea unor raportari suplimentare catre institutiile statului.

  • Societatea pe actiuni (SA) este varianta potrivita firmelor mari care necesita efortul mai multor actionari pentru strangerea capitalului. Aceasta optiune este avantajoasa pentru ca are posibilitatea de a aduna investitii majore si are un potential de crestere semnificativ. Printre dezavantaje se numara infiintarea si administrarea complexa si necesitatea unui capital minim insemnat.

Antreprenorii trebuie sa ia o decizie informata privind forma juridica a afacerii, tinand cont de factori precum obiectivele de crestere ale afacerii, riscurile financiare, complexitatea administrativa si posibilitatile de finantare.

2.2. Etapele infiintarii unei firme

Deschiderea unei firme in Romania presupune parcurgerea intr-o anumita ordine a unor pasi administrativi si legali. Antreprenorii trebuie sa cunoasca in detaliu acest parcurs pentru a evita pierderile de timp inutile si cheltuielile suplimentare:

  • Primul pas este cel de alegere a formei juridice potrivite. Cele mai des utilizate optiuni sunt PFA si SRL, ambele usor de infiintat si de administrat;

  • Al doilea pas este de selectare a numelui firmei si a verificarii disponibilitatii acestuia la Registrul Comertului unde se poate face si o rezervare a lui pentru o perioada de trei luni;

  • Al treilea pas presupune realizarea actului constitutiv in cuprinsul caruia sunt prezentate informatii despre structura firmei, capitalul social, obiectul de activitate, numarul de asociati si modul de distribuire a profitului;

  • Al patrulea pas este cel de stabilire a sediului social, ce poate fi un spatiu detinut sau inchiriat;

  • Pasul urmator este cel de stabilire a obiectului de activitate. Orice antreprenor trebuie sa precizeze la momentul cererii inregistrarii firmei ce activitati va desfasura prin alegerea unui cod sau a mai multor coduri CAEN (o activitate principala si mai multe secundare);

  • Al saselea pas este cel de depunere al capitalului social in cazul SRL-urilor prin realizarea unui cont bancar de minimum 200 de lei si obtinerea unui document din partea bancii care sa ateste suma depusa;

  • Al saptelea pas este cel de inregistrare a firmei la Registrul Comertului, acolo unde se va depune un dosar ce cuprinde mai multe documente (cerere de inregistrare, act constitutiv, rezervarea denumirii, dovada sediului social si a capitalului social, specimene de semnaturi ale administratorilor). In cazul in care dosarul este complet, antreprenorul va obtine certificatul de inregistrare, cel fiscal si codul unic de identificare (CUI);

  • Urmatorul pas este inregistrarea firmei la ANAF pentru fiscalizarea activitatii;

  • Ultimul pas este cel al deschiderii unui cont bancar pentru firma prin intermediul caruia vor fi desfasurare activitatile financiare curente.

3. Surse de finantare disponibile pentru deschiderea unei firme

Finantarea unei afaceri reprezinta una dintre provocarile frecvente ale antreprenorilor care au o idee profitabila, dar nu dispun de resursele financiare necesare pentru a o pune in practica. Din fericire, la dispozitia acestora se afla diverse instrumente, ca de exemplu creditul pentru o firma nou infiintata, care pot fi folosite in etapele initiale, atunci cand activitatea nu genereaza profit. Dintre creditele pentru firma puse la dispozitie de institutiile bancare si nebancare se remarca linia de credit pentru firme, deoarece antreprenorii pot utiliza doar sumele necesare, dobanzile platite fiind doar pentru acestea si nu pentru toata suma disponibila.

In afara creditelor bancare sunt disponibile si alte variante:

  • Fondurile guvernamentale. Statul roman ofera periodic finantari pentru antreprenorii ce doresc sa-si deschida o afacere, sumele fiind insemnate;

  • O sursa eficienta de fonduri este reprezentata de fondurile europene nerambursabile, ce pot fi accesate prin intermediul diferitelor programe. Banii primiti nu trebuie sa fie returnati, insa este necesara indeplinirea unor criterii de eligibilitate si realizarea unui plan de afaceri detaliat;

  • Finantari importante pot fi obtinute de la diversi investitori, persoane fizice sau grupuri de investitii care sunt dispusi sa sprijine debutul unei afaceri profitabile, atat cu bani, cat si cu sfaturi valoroase;

  • Crowdfunding este o varianta moderna de finantare, care presupune accesarea unor platforme specializate de catre antreprenorii care prezinta ideea si solicita ajutor de la un numar mare de persoane. In schimb, investitorii primesc diverse recompense simbolice sau de alt tip si satisfactia de a sustine dezvoltarea unei afaceri de succes.

In concluzie, infiintarea unei afaceri in Romania implica parcurgerea unor etape administrative, de la alegerea formei juridice pana la obtinerea autorizatiei de functionare, precum si asigurarea fondurilor necesare.